Kanban para el Postproduction Supervisor

El Postproduction Supervisor coordina toda la posproducción de una película. Planifica los flujos de trabajo teniendo en cuenta el presupuesto y se asegura del buen funcionamiento de todos los procesos. El Postproduction Supervisor está presente desde el principio, planifica y coordina el proceso de dailies, la posproducción de imagen y sonido hasta la entrega final de los datos al estudio, a la distribuidora o a la cadena. El Postproduction Supervisor tiene una función clásica de interfaz: está en contacto permanente con los colegas y equipos de todos los departamentos implicados e informa al productor.

Además de la secuencia cronológica, durante todo el proceso deben cumplirse plazos y fechas de entrega. Existe de forma constante una enorme presión de tiempo y costes, y una coordinación precisa entre el Postproduction Supervisor y los distintos departamentos es importante.

Para el Postproduction Supervisor es de máxima importancia saber si la producción avanza según lo previsto. Es decir, quiere saber qué trabajo está pendiente, quién ha comenzado ya con su trabajo, qué decisiones siguen pendientes para poder empezar o completar el trabajo y cuáles son los próximos pasos.

Por un lado, aquí sería adecuado para el Postproduction Supervisor un tablero Kanban clásico para organizarse y mantener una visión general de qué tareas le corresponden a lo largo del tiempo y también para recordarse tareas rutinarias. Por otro lado, también tiene sentido crear un tablero de equipo para él o ella y para representantes concretos de los departamentos implicados. También sería útil un tablero Kanban clásico para mostrar de forma breve y clara qué tareas, descritas a grandes rasgos, se producen y para indicar en qué fase se encuentra una tarea. Un ejemplo: en VFX debe procesarse un green screen comp; se crea una tarjeta «Compositing Shot 400_110» en la columna To Do. En cuanto el artista de VFX empieza a trabajar en el clip, la tarjeta se mueve a la columna «In-Progress» y el artista se la asigna a sí mismo. Cuando el shot queda aprobado, la tarjeta pasa a la columna Done. Si la sala de montaje está suscrita a la tarjeta, será notificada automáticamente en cuanto la tarjeta pase a «Done». Si el artista de VFX ha vinculado el render directamente con la tarjeta, la sala de montaje puede descargar el clip directamente a través del enlace de la tarjeta.

Si todavía existen dudas o discrepancias sobre el material VFX, las preguntas y sugerencias se comentan en la tarjeta, la tarjeta vuelve a In-Progress y se incorpora el feedback. ¿Terminado? Entonces la tarjeta vuelve a pasar a »Done«. También podría ampliarse el tablero con una columna «Montado». En cuanto el asistente de montaje haya insertado el shot VFX final, podría mover la tarjeta a esta columna. Esto no solo reduce el trabajo del Postproduction Supervisor en la coordinación de tareas, sino que también le proporciona visión general y la seguridad de que no se ha pasado por alto nada para una próxima aprobación.