Kanban pour le département dailies au laboratoire

Le Kanban est particulièrement adapté pour représenter les processus et étapes de travail de manière claire et visible pour tous. Tous les processus interactifs d'un workflow de dailies passent généralement par des étapes fixes et peuvent donc être très bien représentés dans un tableau Kanban.

En règle générale, un coursier ou un chauffeur apporte les dailies au laboratoire sur un disque dur. Là, les données sont copiées et une sauvegarde LTO (Linear Tape-Open) est effectuée. Ensuite, les données audio et vidéo sont synchronisées et le film est étalonné afin d'obtenir le look souhaité et de s'assurer que tous les plans et leurs champs/contrechamps aient la même colorimétrie et la même ambiance. Cela permet au monteur d'assembler facilement tous les clips. Après l'étalonnage, des fichiers DNxHD sont rendus pour la salle de montage ainsi que des proxies pour la plateforme dailies, puis envoyés via Webgate. Tous les participants sont informés par e-mail de notification Webgate dès que de nouvelles données sont disponibles. Ensuite, le matériel est soumis à un contrôle qualité (QC), au cours duquel les défauts du matériel tels que les problèmes de mise au point ou les membres de l'équipe visibles dans l'image sont consignés. Les rapports LTO et QC sont ensuite envoyés à la liste de diffusion concernée. Après revue manuelle ou validation de la salle de montage, le disque dur est renvoyé au plateau, où il peut être formaté et réutilisé.

Il s'agit d'un workflow dailies standard qui se répète chaque jour. Alors pourquoi les équipes devraient-elles utiliser Kanban ?

Des méthodes agiles comme Kanban vous garantissent un examen constant des exigences de votre projet et des derniers résultats. Les problèmes sont reconnus et résolus plus rapidement. Des erreurs peuvent survenir dans toute routine quotidienne. Un projet de film est une interaction entre de nombreuses personnes qui travaillent souvent dans des lieux différents. Exemple : la personne A pense que la personne B a informé la salle de montage que les données DNxHD sont prêtes pour traitement dans Webgate. La personne B pense au contraire que la personne A l'a déjà fait, et ce n'est que lorsque la salle de montage se renseigne qu'il devient clair que les données sont disponibles depuis des heures. Un temps précieux est alors perdu.

Comment un tableau Kanban peut-il aider ici ?

Si vous souhaitez suivre plusieurs dailies, vous avez besoin d'une forme de Kanban qui représente les étapes du processus quotidien. Il est important pour vous de savoir à quelle étape du traitement des dailies on se trouve, car ils peuvent et vont se trouver à différentes étapes de traitement. Afin de représenter ce scénario, il convient de créer des colonnes qui représentent ces étapes. Par exemple, pour le workflow dailies illustratif, quatre colonnes sont utiles, que l'on pourrait appeler «Préparation», «Étalonnage et rendu», «Contrôle qualité» et «Finalisation».

Une fois qu'une nouvelle journée de tournage a été livrée en postproduction, une nouvelle carte est créée dans la colonne Dailies Preparation. La carte porte le nom du projet de film et de la journée de tournage, l'étiquette correspondante y est attachée et une personne responsable est désignée. La carte est remplie d'une liste plus détaillée de sous-tâches pour chaque étape sous forme de checklists spécifiques. La première checklist Dailies Preparation est créée avec les trois sous-tâches suivantes : démarrer la sauvegarde LTO, synchroniser l'audio et la vidéo et appliquer les informations scène/prise. Une fois ces trois tâches terminées, la Dailies Preparation est terminée et la tâche passe à l'étape suivante. Les collègues peuvent alors immédiatement poursuivre avec l'étalonnage et le rendu.

De cette manière, toute l'équipe est informée de chaque étape du processus et peut voir d'un coup d'œil si une tâche donnée a été accomplie avec succès ou non. Des informations supplémentaires peuvent également être ajoutées à la carte ; par ex. qu'un plan listé dans le cutter report n'a pas été livré parce que le clip a été mal enregistré à cause d'un défaut de batterie. Les questions et demandes de précisions peuvent être clarifiées à l'aide de la fonction Commentaires de chaque carte. Le fait de ne pas savoir si quelque chose a déjà été pris en charge appartient désormais au passé.

Conseil : il est préférable de détailler les sous-tâches individuelles juste assez pour garantir une mise à jour facile et rapide du statut quotidien et s'assurer que le tableau est toujours à jour.